Vrije dagen bij overlijden van je moeder: dit zijn de algemene regels

Regels voor bijzonder verlof bij het overlijden van een ouder

Bij het verlies van een ouder, zoals je moeder, staat in veel cao’s dat je recht hebt op bijzonder verlof. Dit wordt rouwverlof, calamiteitenverlof of kort verzuim genoemd. Meestal geldt bij een overlijden in de eerste graad – dat zijn ouders of kinderen – dat je vier dagen vrij krijgt. Deze vrije dagen tellen vanaf de dag dat je moeder overlijdt tot en met de dag van de begrafenis of crematie. Zo krijg je tijd om afscheid te nemen, zaken te regelen en te rouwen. Werkgevers volgen vaak de algemene regel uit de cao, maar soms bieden ze meer of minder dagen. Het is dus verstandig om je eigen arbeidsvoorwaarden te bekijken.

Wat kun je verwachten van je werkgever

In Nederland is het voor veel werkgevers logisch om mee te denken als een medewerker zijn of haar moeder verliest. De meeste werkgevers sluiten aan bij de regels uit de cao’s en geven minimaal vier dagen vrij, zoals gebruikelijk bij overlijden van iemand uit de eerste graad. Die dagen zijn meestal doorbetaald. Soms kun je, in overleg, meer vrije tijd opnemen. Dit moet je dan bespreken met je leidinggevende of personeelszaken. De algemene verwachting is dat werkgevers coulance tonen in zware tijden. Toch is het niet wettelijk vastgelegd hoeveel dagen je precies vrij moet krijgen bij een overlijdensgeval, dus het verschilt per werkgever wat er mogelijk is.

Meer verlof nodig? Dit zijn de mogelijkheden

Soms heb je na het overlijden van je moeder meer tijd nodig om alles te verwerken of te regelen. Als vier dagen niet genoeg is, kun je vaak extra vrije dagen opnemen met vakantiedagen of onbetaald verlof. Sommige werkgevers zijn hierin flexibel, zeker als er meer zorg of regeltaken zijn. Bespreek rustig wat voor jou en je werk haalbaar is. In bijzondere situaties, bijvoorbeeld bij een onverwacht overlijden of als je veel moet regelen, kan soms in overleg maatwerk worden geleverd. Het is goed om te weten dat het algemene beleid dus een richtlijn geeft, maar dat persoonlijk contact en afspraken met je werkgever veel mogelijk maken.

Verschillen tussen cao’s, organisaties en contracten

Hoewel de algemene regel vier dagen verlof is bij het overlijden van een ouder, kunnen de afspraken per sector, organisatie en contract verschillen. Sommige branches, zoals de zorg of het onderwijs, hebben hun eigen afspraken in de cao vastgelegd. In sectoren zonder cao bepaalt het bedrijf zelf hoeveel vrije dagen er worden gegeven. Bij kleine bedrijven kan het beleid minder formeel zijn en meer afhangen van het gesprek tussen werknemer en werkgever. Kijk daarom altijd in je arbeidsovereenkomst of vraag het na op je werk. De Algemene wet geeft geen exact aantal dagen, maar werkgevers hanteren graag de landelijke richtlijnen als uitgangspunt.

Veelgestelde vragen over vrije dagen bij het overlijden van je moeder

• Mag je zelf kiezen welke dagen je verlof opneemt na het overlijden van je moeder? De dagen van rouwverlof worden meestal direct opgenomen, vanaf het moment van overlijden tot kort na de uitvaart. In overleg met je werkgever kun je soms schuiven met deze dagen als dat nodig is.

• Zijn de vrije dagen bij overlijden betaald of onbetaald? Deze dagen zijn bijna altijd doorbetaald, want ze vallen onder calamiteitenverlof of bijzonder verlof volgens de algemene regels bij overlijden van een ouder.

• Wat moet je regelen om vrij te krijgen als je moeder overlijdt? Meestal geef je het overlijden zo snel mogelijk door aan je werkgever of de afdeling personeelszaken. Je hoeft geen bewijs te geven, maar het kan zijn dat je werkgever daarnaar vraagt.

• Kun je bij groot verdriet extra dagen opnemen buiten het rouwverlof? Het is mogelijk om in overleg extra dagen vakantie of onbetaald verlof te nemen als je meer tijd nodig hebt om te rouwen na het overlijden van je moeder.

• Wat gebeurt er als de begrafenis of crematie ver weg is? Bij een uitvaart op een andere locatie of in het buitenland kan het zijn dat je meer tijd kwijt bent aan reizen. Samen met je werkgever kun je kijken of er extra vrije dagen kunnen worden gegeven, bijvoorbeeld door vakantiedagen op te nemen.