Slim plannen met een social media content kalender

Plannen zorgt voor rust en overzicht

Plannen met een contentkalender geeft je meer rust. Je ziet in één oogopslag welke posts er komen en wie ervoor zorgt. Door vooruit te denken, kun je rekening houden met feestdagen, belangrijke gebeurtenissen en acties. Ook weet je zo zeker dat er genoeg afwisseling zit in je berichten. Je hoeft niet elke dag opnieuw te bedenken waarover je iets wilt delen: dat denkwerk doe je in één keer. Zo blijft alles netjes geregeld en voorkom je dat er op drukke momenten vergeten wordt iets te plaatsen op je social media.

Stap voor stap je eigen kalender maken

Een goede social media content kalender maak je in een paar stappen.

• Je begint met het kiezen van de platforms waarop je actief wilt zijn, zoals X, Instagram, LinkedIn of Facebook.
• Daarna bepaal je hoe vaak je per week een bericht plaatst.
• Je schrijft op wat voor soort inhoud je wilt delen: denk aan nieuwtjes, filmpjes, weetjes, aankondigingen of foto’s.
• Daarna zet je alles netjes in een overzicht. Dit kan gewoon in Excel, in een notitieboekje of met een online tool.
• Zo zie je per dag en per kanaal precies wat je moet doen.
• Houd ruimte over voor onverwacht nieuws, zodat je snel kunt reageren op actuele gebeurtenissen als dat nodig is.

Handige hulpmiddelen voor planners

Er zijn veel handige hulpmiddelen om een mediakalender bij te houden. Programma’s zoals Google Sheets, Excel, Canva en Trello zijn populair omdat je hiermee simpel een kalender maakt en kunt delen met collega’s. Sommige van deze tools bieden sjablonen aan. Daarmee hoef je alleen nog in te vullen wat je wilt plaatsen en wanneer. Er bestaan ook speciale apps waarmee je rechtstreeks berichten kunt inplannen, zoals Buffer of Hootsuite. Hiermee kun je zelfs berichten klaarzetten die later automatisch geplaatst worden. Zo hoef je er niet meer handmatig aan te denken.

Tips om je kalender makkelijk vol te houden

Begin simpel. Kies een paar vaste onderwerpen of rubrieken die je regelmatig terug laat komen, zoals een weekfoto, een tip of een terugblik. Maak elke maand tijd vrij om vooruit te plannen. Houd altijd rekening met leuke dagen of themaweken. Durf te variëren met tekst, foto en video’s voor meer afwisseling. Leg verantwoordelijkheden vast, zodat iedereen weet wie wat doet. Stel duidelijke doelen, bijvoorbeeld meer volgers of meer reacties op je berichten. Zo houd je met je team het overzicht en wordt socialmediabeheer niet te veel werk.

Meest gestelde vragen over de social media content kalender

Hoe vaak moet je berichten in een sociale mediakalender plannen?
Het hangt af van het platform en je doel. Voor de meeste bedrijven werkt twee tot drie keer per week goed. Het is beter om regelmatig te posten dan heel vaak en dan weer lange tijd niets.

Welke informatie moet in een contentkalender staan?
In een contentkalender zet je de datum, het soort bericht, het bijbehorende kanaal, wie verantwoordelijk is voor het bericht, en indien mogelijk een voorbeeld of korte tekst van de post.

Kun je een kalender maken zonder speciale tools?
Ook zonder speciale software kun je een kalender maken. Een papieren agenda, notitieboekje of Excelbestand werkt ook goed als overzicht. Het belangrijkste is dat je het zelf makkelijk vindt gebruiken.

Waarom is het handig om te werken met vaste thema’s of rubrieken?
Vaste thema’s helpen bij het verzinnen van nieuwe inhoud. Je weet dan snel welk soort bericht er hoort op bijvoorbeeld maandag of vrijdag. Dit scheelt tijd bij het plannen en houdt je socialmediakanalen afwisselend.

Wat zijn goede momenten om nieuwe berichten te plaatsen?
Goede tijden verschillen per kanaal en doelgroep. Vaak is begin van de avond een geschikt moment. Als je doelgroep veel jongeren bevat, is ’s middags posten vaak ook slim. Probeer verschillende tijden uit en kijk wat past bij jouw volgers.